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建筑行业特点及存在问题和解决之道

http://www.sina.net 2008年06月17日 13:30 产经网-中华建筑报


  信息化应用需求及分类

  建筑行业信息化可分为企业管理层面和工程项目管理层面。当前,我国建筑施工企业管理又可细分为集团公司( 工程局)和子公司(工程处)两个层次的管理。集团公司(工程局)的主要管理业务为:集团公司的经营、计划、人事、财务 、技术管理;对所属分公司的管理以及对所属重点项目的综合信息处理。子公司(工程处)的主要管理业务为:子公司的经营
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、计划、人事、财务、技术管理;对所属项目的综合信息处理。工程项目管理的主要管理业务为:与具体工程项目相关的信息 处理,如招投标、预决算、施工组织与计划、合同管理及施工现场管理等。目前,大部分企业尚未形成企业指导项目、项目依 托企业和协调发展的信息化管理体系。因此,根据行业特点,我们通常将应用软件分为以下三类:

  1.工具类分为钢筋优化下料及统计技术、模板及脚手架CAD设计技术、混凝土搅拌站的自动计量、混凝土成 熟测量、具有三维计算深基坑支护与支撑结构设计、实验室数据的自动采集软件等。还包括能与设计数据相衔接的三维图形算 量技术、依据工程量清单进行计价技术、工程量自动计算技术、施工组织设计编制、竣工图纸绘制、设计图纸现场CAD放样 以及大型工程机械使用卫星定位技术、装饰工程三维CAD设计技术、IP视频监控技术。

  2.管理类(1)项目级包括工程报价、项目成本管理、进度计划控制、项目物资管理、项目设备管理、项目质 量管理、项目安全管理、协同项目管理、三维CAD技术在施工过程中的应用技术、多项目综合管理,工程设计方面的模型设 计技术、可视化智能设计技术、智能化二维工程设计和三维协同设计集成技术、协同设计技术等。

  (2)企业级包括财务管理、资金管理、合同管理、人力资源管理、物资材料采购管理、办公(OA)管理、图 纸档案管理、基础数据库建设、设计数据转入施工阶段使用技术,知识管理、客户资源管理,企业资源计划管理(ERP)。

  3.标准类包括基础信息编码标准、信息交换标准、WBS分类编码标准、工作流程标准、其它与信息化相关的 标准。

  信息化对需求的支持

  信息技术是增强企业综合实力和市场竞争能力的有效手段,它可以有效地提高决策水平,提高工作效率,提高产 品及服务质量,提高企业的市场反应能力,提高创新能力,提高企业的生产自动化水平,降低产品及管理成本,促进市场销售 ,改善企业内部管理,优化企业供应链和产业链,进而大幅度提高经济效益。

  为达到以上目标,在基础平台建设方面,采用当今国内外先进的技术手段,建成以光纤通讯为主,综合利用卫星 通讯、数字微波、无线通讯、互联网等方式,建立起以总部为中心,向外呈星状辐射的覆盖全国及世界各地的主要分公司、子 公司、办事处、项目部、合作伙伴、供应商的广域网络架构,实现邮件、IP电话、视频会议、远程协同办公、数据传输等网 络增值应用。在信息资源标准建设方面,建立一套统一的、满足经营及管理需要的、为消除信息孤岛、提高信息利用率的信息 化标准体系及相应的标准规范。在信息安全建设方面,建立完善的信息网络安全防护体系,研究和制订信息安全策略,解决信 息系统中的身份确认、信息流加密、完整性确认和安全审计等问题,保障信息资源的合法使用,构建一体化的网络防火墙、网 络带宽备份及均衡控制、网络防病毒、网络监控及预警管理系统,提高抗攻击和免疫能力,关键系统及应用数据的容灾备份系 统,建立紧急状态下的安全保障措施。在数据整合及管理方面,建立基于互联网络的支持异构系统的中心数据库及智能知识库 ,为不同类型的业务提供专业、标准、规范的支持服务。在主营业务应用建设方面,实现网上异地的三维可视化协同设计、施 工、管理一体化综合业务 管理系统,辅助决策支持系统,三维虚拟现实仿真系统,工程项目管理动态数据时实传输、时实监 控和预警管理系统,设备租赁和物资采购的电子商务系统,实现标识标志的规范化。在业务管理建设方面,在规范业务流程及 优化管理模式的前提下,建立网络化的包括财务管理系统、人力资源管理、物流管理、办公自动化、决策支持及预测分析、虚 拟企业联合经营体等相互整合的管理平台。另外,在处理现有的各自独立的企业应用系统时,应采用相关技术将企业门户系统 与内部管理系统连接,实现对企业分布式物流、资金流和信息流系统的信息集成。

  存在问题及解决之道

  纵观当前我国施工企业信息化的进程,不难发现还存在以下几个方面的问题。

  1.认识问题建筑企业信息化程度低,企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻,许多企业领导尤其是 “一把手”认为,购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化。这是对信息化片 面认识的表现。

  因此要加强对企业领导信息化认识的培训,使其改变已习惯的思维方式、工作方式,企业上下要克服“信息化就 是买点硬件和软件,开发点软件”这种认识上的误区。要使他们认识到:信息是创造附加值和财富的源泉,企业信息化虽然是 要应用现代信息技术并贯穿其始终,但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源,把握市场机会,做出正确决策 ,增进运行效率,最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的,所以企业信息化绝不仅 仅是一个技术问题,而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的,是不断地应用信息技术和信息资 源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式。另外,企业信息化也不仅仅是“一把手”的问题,还包括各个业务部门的领导 及业务骨干,他们才是信息化真正的主力军。

  2.管理问题主要表现为:信息化管理机构及职责定位不明确、没有统一的信息资源规划及信息化战略规划。信 息化有序推进的环境和信息资源共享与交换的机制没有形成,普遍存在“信息孤岛”。出现岛内部分自给自足,却无法与岛外 交换信息现象。管理模式没有统一标准,流程不透明,导致内部数据残缺,各种信息管理系统无法整合集成。

  对此企业应首先确立企业信息化的总体战略,坚持统筹规划,业务为核,效益优先,协调发展,重点实施的原则 。依照先内后外,“互动”、“交易”的顺序,由内部运转至外部协同。同时要建立相应的组织机构并赋予必要的职能权限, 统一管理企业的信息化工作。另外也不能将原来落后的手工管理流程直接拷贝成电子化的流程,必须站在全局的角度进行适度 的优化,按照先固化再优化的原则循序渐进地改进。一步到位的方式往往是不现实的,会导致陷入“泥潭”。

  3.政策与标准信息化是一项跨部门、跨行业的应用,但目前有关法律制度和信息化技术标准规范的制订滞后于 信息化发展的需要。各自为政、互不相通,已经造成了大量的资源浪费。一个简单的事实是,尽管设计单位在设计过程中完全 采用CAD,但还不得不以图纸的形式提交设计成果。施工单位不能直接使用,需要用图纸将所需数据再重新输入为电子板文 档,或者需要经过复杂的信息转换过程,这种信息传递无疑会增加工程的成本。

  因此国家应通过强制的法律法规保证跨行业间的互联互通,同时加快通用公共信息标准代码的建设工作。建筑行 业主管部门或行业协会应组织相关企业、标准化管理部门以及充分利用外部市场化的资源等,重点编制材料编码、WBS编码 、费用编码、文档结构、文档控制流程等一系列对大型集成应用有关键影响的基础编码。企业首先应尽量采用国标及行业标准 ,同时根据自己的特殊性编制相关的专业标准。

  4.人员素质从业人员的素质参差不齐,信息化专业技术人才特别是既懂IT技术,又懂业务流程和企业管理的 复合型骨干人才严重不足,人员结构也不合理,因此在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。分布式网络和协同应用软 件的出现使人们以前所未有的方式联结起来,有助于推动真正的信息经济的到来。网络为人们创造了新的体验,使之发现了处 理事务的新方式。因此,企业所要面临的一个重要问题是如何吸引并留住最精明、最能干的人,这已成为推动企业变革的一个 重要力量。

  所以要加强职工队伍教育,重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究,特别是加强复合型人 才的培养。随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验,将其转化为企业的知识。充实有关专家知识库,为建立本 企业有特色的专家系统打下基础。建立CIO负责制,由企业领导担当CIO,直接决策、宣传推动和组织实施,这对企业信 息化建设至关重要。另外要设计相应机制,为企业的IT人员提供一条有光明前景的升迁之路。

  先进国家在刚开始时也都全力抓信息化,抓电脑化,抓网络化,但生产效率并没有上去,实践证明抓信息化的同 时,要抓管理的改革,要面向顾客,面向市场,创造信息时代的现代化管理方式才能使企业持续向前发展。当然这种改革是痛 苦的,是要付出巨大的代价的。许多企业是被社会发展推着,被自身利益逼着跌跌撞撞地走向信息化之路的,但这又是必须的 ,是工业经济向信息经济迈进的必经之路。 潘子翼



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