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从加油站的布点、精细化管理,到经营信息的传递,都可借助网络
完成
随着IC卡机联动加油站在中国石化系统的普及,各种业务报表电子
化,油站每天必须将各种经营业务数据按
时上传,同时从公司服务器上
下载IC卡黑名单资料,数据传输成为油站的日常工作之一。
日前,江苏盐城石油分公司与江苏盐城电信公司合作,将所属一百
多座加油站的数据传输全面升级为2M的宽
带。随着数据传输速度的提高,
我们怎样更加充分地发挥这一资源优势,在这平台上我们还能做些什么
呢?
实现远程技术支持。加油站分散在全区域的各个要道,以前加油站
电脑设备一旦发生故障,设备维护需要到现
场才能解决问题。有时很多
加油站同时报故障,而维修人员少,有些故障不能及时排除,必然影响
正常的数据传输工作。
现在可以通过网络实现远程技术支持,对设备故
障的诊断、简单的软件重装、正常的技术指导都可以通过网络来实现,
这
样节省了大量的财力和人力,提高了工作效率。
IC卡数据实时在线更新。加油站IC卡终端电脑与省公司IC卡数据库
可实时在线,这样能随时更新数据,
更新IC卡黑名单,防止黑卡加油,
减少企业损失。
油品库存信息实时查询。对已配备油罐液位仪的加油站,可对油罐
内实物库存进行实时监控,油品实际库存可
在线查询。二次物流数据可
多时点采集,为物流部门合理调配运力,调整合理库存,保证油站正常
经营提供准确数据。
提高信息传递速度。加油站的电脑上安装FTP,利用这个软件可实
现文件上传和下发。以前一份文件要传达
到每一个员工,需要全部打印
出来,再一份一份地分发下去。现在只需要点点鼠标,文件就可从FTP
上收下来,并可根
据需要随时打印成文本文件,作为员工接班前的学习
内容。这样每一个员工都能及时了解和掌握上级新的要求,片区经理到
各个油站检查工作也可在线收取邮件和文件,油站与管理部门联系更加
方便。
提升油站办公效率。在分公司设立了电子邮件服务器,为每一个油
站建立信箱,并分配网络硬盘,这一邮件系
统可在公司内部网和因特网
同时收发邮件,从根本上解决了内外网不兼容带来的不便。加油站的各
种报表都通过《加油站
账表系统》自动生成,加油站各种经营分析、情
况汇报、请示报告等文件报表,都可用网络传递给零售管理部,缩短了
信
息传递时间,提高了油站的工作效率。
油站现场远程监控。在主力加油站安装远程电视监控,通过网络将
油站的实时图像传输到公司,管理人员在办
公室就可了解各个油站的现
场情况。这对员工的规范化服务和现场管理工作有很大的促进作用,对
油站突发事件的处置也
更及时。
随着石油市场的全面开放,竞争将更加激烈。现代化的加油站管理,
从油站的布点、精细化管理,到经营信息
的传递,都离不开完备快速的
网络,未来将会有更多的工作可借助网络来完成。蒋守益
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